En ReservaPlay seguimos mejorando el módulo de Abonos para facilitar la administración diaria, especialmente en centros que trabajan con muchos tipos de abono, grupos, recursos y configuraciones específicas.
En esta actualización se incorporan varias mejoras orientadas a hacer la gestión más clara, rápida y automatizada: nuevos filtros en el listado de tipos de abono, vinculación automática con recursos, reestructuración de la pantalla de configuración y avisos para abonos próximos a caducar.
Nuevos filtros en la gestión de tipos de abono
Se ha mejorado la pantalla de gestión de tipos de abono incorporando nuevas herramientas para localizar y organizar los abonos disponibles.
A partir de ahora, el administrador puede filtrar los tipos de abono por grupo, buscar abonos mediante texto, consultar cuántos abonos contiene cada grupo y ver el número total de abonos disponibles.
El selector de grupos muestra únicamente aquellos grupos que tienen algún tipo de abono asignado. Además, junto al nombre de cada grupo se indica la cantidad de abonos que contiene.
También se incorpora la opción “Todos”, que permite eliminar el filtro y volver a visualizar el listado completo, mostrando el número total de registros.
Vinculación automática de abonos y recursos
También se ha mejorado la creación de configuraciones de reservas para que los tipos de abono seleccionados queden vinculados automáticamente con los recursos incluidos en la configuración.
Al guardar una configuración, el sistema recopila los recursos marcados y los tipos de abono seleccionados. A continuación, crea automáticamente la relación entre cada tipo de abono y cada recurso.
Por ejemplo, si se seleccionan dos recursos y tres tipos de abono, el sistema genera automáticamente las seis combinaciones necesarias para que todos los abonos puedan utilizarse en todos los recursos incluidos.
Antes de crear cada relación, el sistema comprueba si ya existe para evitar registros duplicados.
De esta forma, al dar de alta los abonos dentro de una configuración de reservas, también quedan correctamente registrados como abonos disponibles para los recursos correspondientes, sin necesidad de realizar esta asociación manualmente desde otros apartados.
Reestructuración de la configuración de tipos de abono
Se ha rediseñado la pantalla de edición de tipos de abono para ordenar las numerosas opciones disponibles en menús y secciones temáticas.
Hasta ahora, toda la configuración aparecía en una única pantalla extensa. Con este cambio, los campos se distribuyen en diferentes pestañas, lo que facilita localizar cada ajuste y reduce la complejidad de la gestión.
La nueva organización incluye apartados como:
- Descripción, con el nombre, grupo y orden del abono.
- Uso en reservas, con el tipo de abono, saldo, unidades, reservas semanales, fechas fijas, QR, PIN y recursos asociados.
- Comportamiento, con los efectos sobre el usuario, las cuotas, la caducidad, la visibilidad y las condiciones de uso.
- Limitaciones, con controles de accesos diarios, venta de usos, luz, entrada y salida o restricción a un único abono activo.
- Inscripciones, con los límites mínimo y máximo de personas.
- Filtros, con restricciones por edad, año de nacimiento o etiquetas.
Campos más claros y opciones contextuales
Además de organizar la configuración en pestañas, también se han reagrupado los campos relacionados entre sí dentro de paneles visuales.
El sistema muestra únicamente las opciones aplicables según la configuración seleccionada. Por ejemplo, los campos de saldo solo aparecen en los abonos consumibles y las opciones de caducidad se muestran cuando esta está activada.
También se mantienen botones de guardado accesibles dentro de las distintas pestañas, evitando que el administrador tenga que volver al inicio o al final de la pantalla después de realizar cambios.
Además, se corrige el guardado del número de días de antelación con el que debe avisarse de la caducidad del abono.
Aviso de tipos de abono próximos a caducar
Se ha añadido un sistema de aviso en la gestión de tipos de abono para identificar aquellos que tienen una fecha de caducidad fija próxima o que ya han caducado.
Al acceder al listado de tipos de abono, el sistema comprueba sus fechas de caducidad y muestra una alerta cuando faltan 30 días o menos para su vencimiento, incluyendo también los que ya han superado la fecha configurada.
El aviso muestra:
- El número de tipos de abono afectados.
- El nombre de cada abono.
- Su fecha fija de inicio.
- Su fecha fija de caducidad.
Edición rápida de fechas y caducidad de abonos asignados
Desde el propio aviso, el administrador puede modificar directamente las fechas de inicio y caducidad de los tipos de abono afectados.
Los cambios se guardan automáticamente, sin necesidad de entrar en la ficha completa del tipo de abono.
También se añade una nueva acción para caducar los abonos asignados de un tipo concreto. Esta opción establece la fecha actual como fecha de caducidad en aquellos abonos de usuarios que todavía no tenían una caducidad informada.
De este modo, los administradores pueden detectar con antelación configuraciones que están a punto de vencer, ampliar o modificar sus fechas rápidamente y finalizar los abonos asociados cuando sea necesario.
¿Qué ventajas aportan estas mejoras?
- Facilitan la búsqueda y organización de tipos de abono.
- Permiten filtrar por grupo y buscar por texto de forma simultánea.
- Muestran el número de abonos por grupo y el total disponible.
- Automatizan la relación entre abonos y recursos.
- Evitan asociaciones manuales innecesarias.
- Reducen el riesgo de registros duplicados.
- Ordenan la configuración de tipos de abono en pestañas más claras.
- Muestran solo las opciones aplicables según cada caso.
- Avisan de tipos de abono próximos a caducar o ya caducados.
- Permiten modificar fechas rápidamente desde el propio aviso.
- Facilitan la caducidad de abonos asignados cuando sea necesario.
Una gestión de abonos más ordenada y eficiente
Estas mejoras permiten que la gestión de abonos sea más ágil, especialmente en instalaciones con muchos tipos de abono, diferentes grupos y varios recursos asociados.
El administrador dispone ahora de más herramientas para localizar, configurar, asociar y revisar los abonos de forma clara y centralizada.
Al mismo tiempo, la automatización de relaciones y los avisos de caducidad ayudan a reducir tareas manuales y posibles errores de configuración.
En resumen
ReservaPlay mejora la gestión de tipos de abono incorporando nuevos filtros, búsqueda avanzada, vinculación automática con recursos, una pantalla de configuración reorganizada y avisos de caducidad.
Una actualización pensada para simplificar la administración de abonos, mejorar la organización interna y facilitar el control de configuraciones complejas dentro del módulo de Abonos.